Coordinación General y Secretaría Técnica
(Órgano ejecutivo de la Asociación)
MIEMBROS
- AIQPA asume la Secretaría Técnica
- Su misión es dar cumplimiento a los acuerdos adoptados por la Asamblea General
- Realiza las funciones de Secretaría Técnica y coordina las Comisiones.
FUNCIONES
Secretaria técnica (Las funciones se realizan desde la AIQPA):
- Dirección y Gestión de asuntos sociales diarios del Clúster.
- Representación legal del Clúster
- Necesita el consentimiento unánime de todos los socios antes de llevar a cabo actos o contratos que comporten el endeudamiento del Clúster/Asociación.
- Apoya las gestiones administrativas de los grupos de trabajo.
- Hace seguimiento y alerta sobre las desviaciones en el cumplimiento de los objetivos anuales.
- Impulsa e incentiva el crecimiento del Clúster.
- Mantiene actualizada la pagina web del Clúster.
- Mantiene el proceso de comunicaciones internas/externas y las listas de distribución.
Coordinación de grupos de trabajo:
- Está liderado por la Coordinación General y compuesto por los líderes de los grupos de trabajo y la Secretaría Técnica.
- Asegura un correcto flujo de información entre los distintos grupos de trabajo en relación a las iniciativas realizadas por cada uno de ellos y favorece sinergias.
SISTEMAS
- Reuniones mensuales
- Coordinación con los grupos de trabajo se reúne Se reúnen tres veces al año
PROCESOS
- Actualización y seguimiento del presupuesto del Clúster y de la Asociación.
- Apoyo administrativo a las comisiones.
- Seguimiento de Actividades de los grupos de trabajo para identificar necesidades de apoyo y asegurar sinergias.
- Coordinación y ejecución del plan de comunicaciones internas y externas.
- Facilitar el diseño y coordinar la logística del los eventos organizados por el clúster.
